Bài mẫu thư cung cấp thông tin 2 — IELTS General Writing Task 1

Đề thi IELTS General Writing Task 1 yêu cầu viết một lá thư cung cấp thông tin (Giving Information Letter) — dạng bài thường gặp khi hỏi thông tin hoặc xác nhận cơ sở vật chất. Bài viết phân tích đề khóa đào tạo tại trung tâm hội nghị, bài mẫu band 7+ (176 từ), bản dịch tiếng Việt và quiz luyện tập.

🚀 Đề bài

Your company is going to give a special training course for staff. Your manager has asked you to find out if the local conference centre has the right facilities to hold this course.

Write a letter to the manager of the conference centre. In your letter:

Give details about the course
Describe what equipment you will need for the course
Ask some further questions about the facilities at the conference centre

💡 Gợi ý triển khai: Giới thiệu công ty & mục đích thư → mô tả nội dung khóa học → liệt kê thiết bị cần thiết → đặt câu hỏi thêm (catering, bãi đậu xe…) → kết thư lịch sự.

📝 Bài mẫu 176 words

Dear Sir/Madam,

I am from SHG Company, which specializes in organising PR events. We are holding a training course for our staff at the end of this month and I want to inquire if your center has the right facilities for the course.

The main focus of the course is to provide information about different marketing strategies and how to employ them effectively. The participants are required to work in groups and to plan a PR campaign before presenting it to the whole company. For this course, we need about 150 seats for the participants, a good lighting and sound system, as well as a high-quality projector for the presentation.

I also wonder if your center provides a catering service? We will have a lunch break during the event and we need to prepare a small buffet for 150 attendants. In addition, I want to make sure there is enough space in the parking lot to accommodate about 100 cars.

Thank you and I am looking forward to hearing back from you.

Yours sincerely, …

Từ vựng & cụm từ nổi bật

specializes in organising PR events — chuyên tổ chức sự kiện quảng cáo
marketing strategies — chiến lược tiếp thị
PR campaign — chiến dịch quảng cáo / quan hệ công chúng
lighting and sound system — hệ thống ánh sáng và âm thanh
catering service — dịch vụ ăn uống / suất ăn
buffet — tiệc buffet
parking lot — bãi đậu xe

📄 Phần dịch tiếng Việt

Thưa ông/bà,

Tôi đến từ Công ty SHG, chuyên tổ chức các sự kiện quảng cáo. Chúng tôi đang tổ chức một khóa đào tạo cho nhân viên vào cuối tháng này và tôi muốn hỏi xem trung tâm của ông/bà có cơ sở vật chất phù hợp cho khóa đào tạo không.

Trọng tâm chính của khóa đào tạo là cung cấp thông tin về các chiến lược tiếp thị khác nhau và cách sử dụng chúng một cách hiệu quả. Những người tham gia được yêu cầu làm việc theo nhóm và lên kế hoạch cho một chiến dịch quảng cáo trước khi trình bày trước toàn công ty. Đối với khóa đào tạo này, chúng tôi cần khoảng 150 chỗ ngồi cho học viên, hệ thống âm thanh, ánh sáng tốt cũng như máy chiếu chất lượng cao cho buổi thuyết trình.

Tôi cũng thắc mắc không biết trung tâm của ông/bà có cung cấp dịch vụ ăn uống không? Chúng tôi sẽ nghỉ trưa trong thời gian diễn ra sự kiện và cần một bữa tiệc buffet nhỏ cho 150 người tham dự. Ngoài ra, tôi muốn đảm bảo có đủ không gian trong bãi đậu xe để chứa khoảng 100 chiếc ô tô.

Cảm ơn và tôi rất mong nhận được phản hồi từ ông/bà.

Trân trọng, …

💡 Lời kết

Thư cung cấp thông tin cần đảm bảo đủ 3 ý của đề: chi tiết khóa học → thiết bị cần thiết → câu hỏi thêm về cơ sở. Giữ giọng văn trang trọng (Dear Sir/Madam, Yours sincerely) và kết thư bằng I am looking forward to hearing back from you.